Preise netto zzgl. USt.
Eine Lastschrift platzt — StudioFlow hat sie erkannt, verbucht und mahnt. Bevor du es merkst.
Um 06:12 gleicht StudioFlow die Bankeingänge ab und findet die Rücklastschrift zum Juni-Beitrag. Eine Minute später ist sie verbucht: offener Posten angelegt, Mitgliedskonto belastet, Folgelauf terminiert, Mahnung Stufe 1 vorbereitet. Du siehst das Ergebnis in der Übersicht — statt es Wochen später auf dem Kontoauszug zu suchen.
Echte Software. Kein Mockup.
Ein Blick in das laufende System — so sieht StudioFlow wirklich aus: die Übersicht mit aktiven Mitgliedern, Verträgen, Check-ins und Kündigungsrisiko, über alle Standorte.
Screenshot aus der laufenden Demo-Instanz.
Acht Arbeitsbereiche. Ein System.
Beiträge einziehen, Verträge signieren, mahnen, planen — StudioFlow verbindet die Schritte, die heute auf Excel und Insellösungen auseinanderfallen. Vom Beitritt bis zur Bank.
SEPA-Einzug & Bankabgleich
SEPA-Lastschrift (pain.008) für alle Mitgliedsbeiträge — die Eingänge werden automatisch mit deinem Bankkonto abgeglichen. Jeder Beitrag zugeordnet, ohne manuelle Liste.
Rücklastschrift-Automatik
Fehlgeschlagene Einzüge werden erkannt, verbucht und neu terminiert — vom Folgelauf bis zur Mahnstufe, statt Kontoauszug-Suche und Nachtelefonieren.
Mahnwesen & DATEV
Mehrstufiges Mahnwesen läuft im Hintergrund, und der DATEV-Export liefert deinem Steuerberater sauber zu — ohne Excel-Bastelei.
Verträge digital signiert
Mitgliedsverträge rechtssicher elektronisch unterschreiben (eIDAS) — Beitritt, SEPA-Mandat und Signatur in einem Flow. Digitale Akte statt Papier und Ablageschrank.
Mitglieder-Lifecycle & Churn-Frühwarnung
Die ganze Mitgliedschaft in einer Akte — und ein Churn-Score je Mitglied warnt früh, wenn jemand abzuspringen droht. Halten statt hinterherschauen.
Self-Service-Portal
Mitglieder buchen Kurse, checken selbst ein und pflegen ihre Daten — das entlastet die Theke spürbar.
Dienstplan mit Compliance
Trainer und Empfang planen — StudioFlow warnt automatisch bei Mindestlohn- und Ruhezeit-Verstößen, bevor sie zum Problem werden.
KI-Anomalie & Triage
Auffälligkeiten bei Zahlungen erkennt die KI von selbst und meldet sie — inklusive, ohne Aufpreis.
Ab 149 € pro Standort. KI inklusive. Fertig.
Ehrlich gerechnet: ein transparenter Standort-Preis statt Modul-Baukasten — Standard 149 €, Premium 299 €, keine Überraschungen.
Standard
149 €pro Standort und Monat — SEPA-Einzug, Verträge, Mahnwesen, Dienstplan, Self-Service-Portal und DATEV-Export inklusive.
Premium
299 €pro Standort und Monat — die große Ausbaustufe für Studios, die mehr wollen. Was sie für dich enthält, rechnen wir transparent im Gespräch vor.
Beispiel
298 €pro Monat für zwei Standorte im Standard-Tarif — je Standort gerechnet, keine Modul-Aufpreise.
Beispielrechnung: 2 Standorte × 149 € = 298 €/Monat (Standard). Endpreis je nach Standort & Mitgliederzahl — transparent im Gespräch. Datenimport (CSV/Excel) kostenlos, Updates & Support inklusive, KI inklusive. Preise netto zzgl. USt. Verkaufsstart ab Q3/Q4 2026 — bis dahin Early-Access.
Werde eines der ersten 25 Charter-Studios
StudioFlow geht ab Q3/Q4 2026 in den Verkauf. Als Charter-Studio bekommst du direkten Draht zu den Gründern, Mitsprache bei der Roadmap und einen Gründungs-Treuepreis. Wir nehmen bewusst nur 25 Studios auf, die wir persönlich top onboarden. Konditionen auf Anfrage.
Null Risiko beim Umstieg.
Den Schritt weg von Excel und Insellösungen machen wir dir so leicht wie möglich — drei Zusagen, die stehen.
30-Tage-Doppelgleis
StudioFlow läuft 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise — die alte Mitgliederverwaltung bleibt, bis alles läuft und du den grünen Haken setzt. Kein Blindflug, kein Stichtags-Risiko.
Datenimport kostenlos
Mitglieder, Verträge und Kurse übernehmen wir kostenlos aus CSV oder Excel — du tippst nichts ab.
Kurze Bindung
Keine Knebelverträge: kurze Laufzeit, transparente Konditionen. StudioFlow soll dich jeden Monat überzeugen — nicht der Vertrag dich halten.
Sauber belegt — vom Vertrag bis zur Buchhaltung.
Studio-Verwaltung war Excel — oder ein Flickenteppich.
Bis heute heißt Studio-Verwaltung oft: Mitgliederliste in Excel, eine Insellösung für Kasse und Kurse, eine fürs Mahnen — und die Rücklastschriften klärt jemand von Hand am Kontoauszug. StudioFlow legt Mitglieder, Verträge und Forderungen in ein System: vom papierlosen Beitritt mit Vertrag, SEPA-Mandat und Signatur in einem Flow bis zur sauberen Übergabe an den Steuerberater.
Der Vergleich bezieht sich auf die heute übliche Excel-/Insellösungs-Arbeitsweise. StudioFlow ist auf Fitness- und Gesundheitsstudios zugeschnitten.
Gehört zur WIP-Familie:
Echt, live, aus einer Hand — kein Vaporware: StudioFlow gehört zur SuperHealth-Familie der WIP GmbH, die täglich in Praxen, Studios und im Rehasport läuft. Von Praktikern entwickelt, Made in Germany — wir zeigen dir alles live. Die ganze Familie ansehen ↗
Ehrliche Antworten, bevor du fragst.
Acht Fragen, die uns Studio-Betreiber wirklich stellen.
Was kostet StudioFlow wirklich?
149 € pro Standort und Monat im Standard-Tarif, Premium 299 € — KI inklusive, kein Modul-Baukasten. Der Endpreis hängt von Standort und Mitgliederzahl ab; den rechnen wir dir transparent vor, bevor du unterschreibst. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ab wann ist StudioFlow verfügbar?
Der Verkaufsstart ist ab Q3/Q4 2026. Vorab nehmen wir 25 Charter-Studios ins Early-Access-Programm auf — mit direktem Draht zu den Gründern, Mitsprache bei der Roadmap und einem Gründungs-Treuepreis. Konditionen auf Anfrage.
Wie läuft der Umstieg von Excel oder meiner alten Studio-Software?
Wir übernehmen den Datenimport kostenlos: Mitglieder, Verträge und Kurse spielen wir aus CSV oder Excel ein — du tippst nichts ab. Danach läuft StudioFlow 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise; umgestellt wird erst, wenn alles läuft. Und wir onboarden jedes Studio persönlich.
Wie funktioniert der SEPA-Einzug mit meiner Bank?
StudioFlow erzeugt den SEPA-Lauf (pain.008) für alle Mitgliedsbeiträge, gleicht die Eingänge über die Bankschnittstelle automatisch ab und behandelt Rücklastschriften von selbst — vom Folgelauf bis zur Mahnstufe. Die Anbindung an dein Konto richten wir gemeinsam im Onboarding ein.
Sind digital signierte Verträge rechtsgültig?
StudioFlow signiert Mitgliedsverträge elektronisch nach eIDAS — jede Unterschrift mit kryptografischem Beweis. Beitritt, Vertrag und SEPA-Mandat passieren in einem papierlosen Flow. Wie das im Detail aussieht, zeigen wir dir live in der Demo.
Was passiert mit den Daten meiner Mitglieder?
StudioFlow wird in Deutschland entwickelt und betrieben — Made in Thüringen, DSGVO-konform ausgelegt. Deine Daten bleiben deine: keine Weitergabe an Dritte. Details zu Hosting und Auftragsverarbeitung legen wir dir im Onboarding offen.
Brauche ich neue Hardware — Check-in, Terminals, Zutritt?
StudioFlow läuft im Browser — Check-in und Zutritt sind Teil des Systems, und für den Check-in reicht ein handelsübliches Tablet oder Terminal. Spezial-Hardware musst du bei uns keine kaufen; ob sich deine vorhandene Zutritts-Hardware anbinden lässt, klären wir ehrlich im Gespräch.
Wie lange bin ich gebunden — und was ist mit mehreren Standorten?
Kurz gebunden: Wir arbeiten mit kurzer Vertragslaufzeit statt Knebelverträgen — StudioFlow soll dich jeden Monat überzeugen. Und mehrere Standorte sind eingebaut: StudioFlow rechnet pro Standort ab, du startest mit einem und nimmst weitere einfach dazu.
Sichere dir deinen Early-Access für dein Studio.
Zeig uns deine Mitgliederliste — wir zeigen dir denselben Monat in StudioFlow: Beiträge eingezogen, Rücklastschrift verbucht, Mahnung vorbereitet. Persönlich, online oder bei dir — live und in Ruhe.
① Wir melden uns kurzfristig und nehmen dich auf die Early-Access-Liste · ② Live-Demo: Forderungs-Automatik, Verträge & Dienstplan · ③ Klartext zu Wechsel, Datenimport & Gründungs-Konditionen
Kostenlose Live-Demo, kostenloser Datenimport, keine Verpflichtung.
Danke! ✓
Deine Anfrage ist unterwegs an unser Team. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.